Бухгалтерский учёт ветоши: порядок оприходования, отнесения на счёт и списания в бюджетном учреждении

Руководители бюджетных организаций неизбежно сталкиваются с вопросом корректного оформления списания ветоши, чтобы не нарушить требования законодательства. Ключевым моментом является правильное оприходование мягкого инвентаря и отражение этих действий в бухгалтерском учёте, что предусмотрено стандартами, инструкциями и нормативными актами. В данном руководстве представлено, как списать ветошь в условиях, где ветошь в современном материальном учёте играет значимую роль.

Возникновение ветоши на балансе учреждения

Перед тем как зафиксировать движение ветоши в учетных документах, необходимо определить, как именно она появляется в учреждении. Со временем любой уборочный материальный инвентарь, числящийся в балансе, изнашивается и требует замены, что приводит к его замене. Важно учитывать, на какие счета следует относить данный вид имущества, учитывая его остаточную стоимость и состояние. Существует два варианта списания: утилизация или оформление в статусе ветоши. Для принятия решения формируется комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. При признании инвентаря как ветоши проводится его взвешивание, и необходимо оприходовать его для дальнейшей обработки. Таким образом, ветошь списывается с баланса в соответствии с установленными правилами. Дополнительно каждая партия инвентаря должна проходить проверку.

Оприходование ветоши в бухгалтерском учёте

Если комиссия по списанию и выбытию активов решает направить ветошь на хозяйственные нужды, данный факт должен быть обязательно отражён в бухгалтерском учёте. Согласно нормативным актам ветошь относится к прочим материальным запасам. Для оприходования ветоши в бюджетном учреждении необходимо выполнить следующие этапы:

• Составление акта списания мягкого инвентаря. В документе (акт) указываются материалы, подлежащие списанию, и подтверждается их дальнейшее использование в хозяйственных целях.
• Определение стоимости. Ориентиром служит оценочная стоимость, установленная на момент принятия на учёт. Чаще всего применяется информация о рыночной стоимости аналогичных изделий; в некоторых случаях привлекается независимый эксперт, который, опираясь на данные государственной статистики, составляет заключение, отражающее окончательный результат проверки.
• Принятие ветоши к учёту. На основании акта приёмки материальных ценностей ветошь вносится в учёт как прочий материальный запас с обязательным указанием таких параметров, как вес, площадь, метраж и другие единицы измерения. Здесь также определяется порядок формирования счетов по бухгалтерскому учёту.

Важно отметить, что при оприходовании ветоши расходы, связанные с её транспортировкой, сортировкой и приведением в эксплуатационное состояние, не включаются в первоначальную стоимость. Завершающим этапом процедуры является оформление требования-накладной или накладной на внутреннее перемещение активов, после чего инвентарь передаётся на склад или в другое место дальнейшего использования – что является важным результатом хозяйственной деятельности. Согласно внутренней инструкции по учёту данное значение материального ресурса должно периодически пересматриваться, поскольку стоимость может изменяться.

Оприходование ветоши от списания спецодежды

В ряде случаев ветошь образуется в результате списания спецодежды, которая, как и прочий мягкий инвентарь, подвергается износу и утрате первоначальной эксплуатационной ценности. При возникновении такой ситуации применяется аналогичная схема:

• Документальное оформление. Составляется отдельный акт списания спецодежды, где фиксируется факт её износа и последующего перевода в категорию ветоши. В документе также указываются данные по спецодежде, подтверждающие её качество как материального объекта и техническое состояние.
• Определение стоимости. Производится оценка остаточной стоимости спецодежды на момент списания, что позволяет получать точные данные для дальнейшего бухгалтерского учёта. Обычно используется информация о рыночных ценах аналогичных изделий или привлекается независимый эксперт для уточнения оценочных показателей.
• Оприходование в учёт. После оформления необходимых документов ветошь от спецодежды принимается к учёту на тех же основаниях, что и прочий мягкий инвентарь, с обязательным указанием единиц измерения (вес, метраж и т.д.) и фиксацией проводок. При этом используются те же проводки: Дт 2 105 36 34Х — Кт 2 401 10 199, что отражают перевод спецодежды в разряд прочих материальных запасов для дальнейшего хозяйственного использования.

Особенности списания и проводки в бюджетном учреждении

Код финансового обеспечения, применяемый для ведения учёта ветоши, — 2. Каждое учреждение имеет возможность самостоятельно распоряжаться данным имуществом, что отражается в корректном распределении бюджета. При проведении списания необходимо строго придерживаться установленных правил по отражению объектов нефинансовых активов. Также важно определить, на какие счета документы оформляются, чтобы обеспечить правильный бухгалтерский учёт. Некоторые сотрудники бюджетных учреждений — как правило, члены комиссий и бухгалтеры — после списания инвентаря предпочитают списать ветошь для хозяйственных нужд, отказываясь инициировать процедуру утилизации. Для оперативного учёта следует оприходовать данные материальные объекты согласно внутренней инструкции. Следует подчеркнуть, что если оприходование ветоши не фиксируется в бухгалтерском учёте, это считается серьёзным нарушением установленных норм. Кроме того, данный материал является важным материальным ресурсом для учреждения.

При проверке учреждения проводится инвентаризация склада, и обнаружение неоприходованной вещи рассматривается как излишек, что обязательно фиксируется в акте по результатам проверки.

Оприходование ветоши в налоговом учёте

Поступление ветоши в бухгалтерском учёте трактуется как доход, получаемый учреждением в натуральной форме. Это вызывает вопрос о необходимости отражения данного факта в налоговой базе по налогу на прибыль. Согласно действующим нормативам доход в натуральной форме должен учитываться при формировании налоговой базы, ориентируясь на рыночную стоимость материалов, указанную в перечне, что подтверждается положениями Налогового кодекса Российской Федерации. Дополнительно письмо Минфина от 21.10.2009 предписывает включать стоимость материалов, полученных при списании материальных запасов, в состав доходов, полученных вне реализации.

В бюджетном учёте ветошь рассматривается как часть списанного мягкого инвентаря, вышедшего из строя по тем или иным причинам. Для принятия решения о списании или утилизации формируется комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов бюджетной организации. Оприходование ветоши производится с обязательным указанием единицы измерения, при этом её фактическая стоимость определяется заранее. Без должного документального оформления перемещение ветоши на склад считается нарушением бухгалтерского учёта, что при проверке может повлечь негативные последствия как для ответственного специалиста, так и для руководителя учреждения. Кроме того, учреждение может получать экономическую выгоду от правильного распределения данного материала.